Kryptovalutaredovisning för företag | Mynthögtalare

Många är omedvetna om eller helt enkelt förvirrade om de befintliga kraven för rapportering och betalning av skatter på kryptovalutatransaktioner, vilket gör det extremt svårt att navigera i denna nya gräns.

Om ditt företag vill ligga i framkant när det gäller att använda krypto i sina affärstransaktioner, syftar den här artikeln till att ge en översikt över de viktigaste redovisningsöverväganden som företag bör göra när de planerar att ta det steget.

Legaliteten av krypto för företag

Att använda kryptovalutor som ett företag har för närvarande en tydlig nackdel: den reglerande miljön är opålitlig. Det är nödvändigt att lära sig kryptohandel för framgångsrik handel, men i sanning är detta en process som aldrig tar slut på grund av det ständigt föränderliga marknadsklimatet. Kryptolandskapet förändras ständigt och, naturligtvis, detsamma gäller för institutionella regler, som sannolikt kommer att förändras inom en snar framtid.

Regler för att kontrollera kryptotransaktioner (inklusive regler om hur digitala tillgångar ska redovisas i skatter) håller fortfarande på att utarbetas av lagstiftare, och de kommer nästan säkert att fortsätta att utvecklas efter att de är på plats, vilket tvingar företagsägare att hålla reda på dessa uppdateringar och justera följaktligen.

Därför, när kryptoacceptansen växer och nya utmaningar och hinder uppstår, förväntas förändringar i lagstiftningen fortsätta.

Nuvarande bestämmelser för kryptoredovisning

Med tanke på att det inte finns någon exakt tidsram för när man kan förvänta sig nya officiella regler, låt oss diskutera hur företag kan göra bokföring för sina kryptoinnehav och transaktioner just nu.

Spela in kryptominingaktiviteter

För att registrera gruvintäkter på rätt sätt bör du debitera de nyligen erhållna mynten till dina böcker till deras verkliga marknadsvärde och kreditera ditt gruvinkomstkonto. Om du betalar för dina gruvaktiviteter med kontanter, bör du kreditera ditt kontantkonto och debitera antingen en tillgång (t.ex. när du köper gruvutrustning) eller en kostnad (t.ex. verktyg och förnödenheter).

Observera att eventuella vinster från dina gruvaktiviteter ska registreras allt eftersom de tjänas in.

Spela in kryptobetalningar till leverantörer

Om en leverantör vill få ersättning för sina varor eller tjänster i kryptovaluta, ska betalningen som ditt företag gör till sitt konto registreras på samma sätt som du skulle registrera att sälja kryptovalutan.

Denna transaktion skulle klassificeras som en avyttring och därför bokföras som en realisationsvinst på grund av skillnaden mellan tillgångens bokförda värde och det du har betalat ut.

Spela in kryptohandelsaktiviteter

Handelsaktiviteter bör återspeglas i din reskontra på samma sätt som du skulle registrera intäkter genererade genom aktiehandel.

Om du köper kryptotokens med ditt kredit- eller betalkort, dvs fiat-medel, bör du registrera investeringen i dina böcker genom att kreditera ditt kontantkonto och debitera ditt kryptotillgångskonto. Dessutom måste debitering av ditt förlustkonto och kreditering av ditt tillgångskonto journalföras korrekt för att ta hänsyn till eventuella nedskrivningar om och när de äger rum.

Kryptoredovisning och skatterapportering

Alla aktiviteter som listas nedan betraktas som skattepliktiga händelser och beskattas som vanlig företagsinkomst som bör inkluderas i din årliga bruttointäkt:

• inkomst genererad genom gruvdrift;
• inkomst genererad genom ränteintäkter;
• inkomst som genereras genom kryptosatsning;
• inkomst som erhållits genom AirDrops eller hårda gafflar.

Integrera krypto med ditt företag

Det finns två genomförbara sätt att anta en mer omfattande användning av krypto i din affärsmodell.

Den första är att använda en tredjepartsleverantör eller förvaringsinstitut som håller din krypto säker på blockkedjan, och för att få plånbokshanteringstjänster som gör spårning och värdering av digitala tillgångar mycket enklare och mer strömlinjeformad.

Den andra är att införliva krypto i ditt företags operativa infrastruktur och hålla reda på de privata nycklarna internt.

En tredjepartsleverantör eller tillgångsförvaltare används av majoriteten av företag som nu använder krypto på ett "praktiskt" sätt.

Hantera kryptotillgångar med digitala plånböcker

En lämplig digital plånboksstruktur är nödvändig för effektiv hantering av kryptovaluta av din finansavdelning, om du väljer ett mer praktiskt tillvägagångssätt.

Medan "kalla plånböcker" är bäst lämpade för långtidsförvaring, är "heta plånböcker" väsentliga av en mängd ytterligare skäl. Därför är det viktigt att välja en lämplig kryptoplånbok, där Trust Wallet förmodligen är det mest pålitliga valet och låter dig lagra många olika kryptor.

Sådana plånböcker kan till exempel samla in data om den aktuella statusen för en kryptovaluta för omedelbar operativ användning. De hjälper också till att förutsäga de olika användningsområden som en valuta kommer att placeras till. Viktigast av allt, "hot wallets" hjälper statskassan att bestämma eller justera lämpliga kryptoallokeringar på en regelbunden basis.

Förenkla kryptobokföringsprocesser

Här är några enkla och okomplicerade sätt du kan förenkla processen för att redovisa krypto hos ditt företag.

Bokföringsprogram av hög kvalitet

Programvara för rapportering av kryptovaluta, som ansluter till molnredovisningslösningar, kan drastiskt minska tiden det tar att manuellt samla in, kategorisera och mata in data, samt minimera risken för mänskliga fel.

De bästa kryptobokföringsverktygen bör kunna synkronisera dina kryptotransaktionsdata med så många börser som möjligt, och bör även ha möjlighet att generera rapporter för skatter, vinster och förluster.

De bästa sådana verktygen att välja mellan inkluderar:

• Krypto
• SoftLedger
• Cryptoworth
• Zen Ledger
• Gilded

Krypto-CPA

Oavsett om du behöver skatteförberedande tjänster relaterade till dina kryptotransaktioner, eller om du helt enkelt vill ha en bokföringsprofessionell som är bevandrad i digitala valutor för att hjälpa din redovisningsavdelning i deras verksamhet, kan det att anlita en kryptocertifierad revisor (CPA) bara lösa majoriteten av dina kryptobokföringsproblem.

En professionell krypto-CPA, som återspeglar allt vi har täckt i den här artikeln, bör vara bekant med gällande skattelagar och kunna hänga med och förklara IRS:s allmänna strategi och tillvägagångssätt för kryptovalutor.

Föra register över all aktivitet

Att föra register över varje enskild kryptorelaterade transaktion eller kostnad är det mest effektiva sättet att bidra till effektiv kryptovalutaredovisning.

Lyckligtvis finns det många pålitliga tredjepartsappar som kan integreras med dina digitala bokföringsverktyg och användas för att påskynda eller automatisera datainsamlingsprocessen. Det är också viktigt att hålla reda på eventuella kryptorelaterade kvitton med pålitlig programvara för fakturahantering.

Slutsats

Kryptovalutaredovisning kan vara svårt att brottas med i början, men med rätt attityd och tålamod att vänta på mer exakta och standardiserade juridiska riktlinjer kommer du att kunna införliva kryptovaluta i ditt företags balansräkning och ansluta dig till många andra företag som har framgångsrikt gjort detsamma.

Arbeta det

Kolla in senaste nyheterna, expertkommentarer och branschinsikter från Coinspeaker's bidragsgivare.