15 sätt att (graciöst) säga nej på jobbet

Om du är en mänsklig person med ett jobb, har du utan tvekan stött på din del av tidssuger. Ofta är det i form av någon som vill ha din tid men inte erbjuder något i gengäld. I dessa scenarier är det upp till dig att tacka nej – och utan skuld.

Som arbetsförenklingsexpert med en handfull böcker och nätkurser, Jag testar ständigt metoder för att hjälpa mina kunder att säga "nej" med avsikt så att de kan säga "ja" med avsikt. De 15 alternativen nedan är beprövade fraser för att bestämt avslå förfrågningar utan att förolämpa personen som kräver din tid.

· "Jag kan inte göra det men låt mig se om jag kan rekommendera någon annan."

· ”Önskar att jag kunde, men jag tar inte tag i nya projekt just nu. ”

· "Tyvärr kan jag inte hjälpa till den här gången."

· "Jag är rädd att jag behöver fokusera på X-projektet just nu."

· "Du är så snäll att tänka på mig, men jag kan bara inte hjälpa till."

· "Tyvärr är min tid redan påtalad."

· "Om jag bara hade en klon!"

· "Jag kan inte ägna den tid jag skulle behöva för att göra det."

· "Jag kommer att vara direkt på ett projekt, så jag kommer inte att kunna hjälpa."

· "Jag är hedrad att du frågade, men jag kan inte hjälpa den här gången."

· "Jag önskar att jag kunde få det här att fungera...men jag kan inte."

· "Jag är rädd att jag inte kan avsätta den nödvändiga tiden för detta."

· "Tyvärr kommer jag inte att kunna hitta bandbredd för detta."

· "Jag skulle så gärna, men jag kan bara inte."

· "Det är den tiden på året då jag måste säga nej."

Vissa svar är idealiska för personliga konversationer och vissa kommuniceras bättre via e-post eller Slack. Även om de alla är utformade för att förhindra ytterligare debatt, kanske inte alla fungerar för alla. Bestäm vilka fraser som känns naturliga för dig och ha dem till hands. Men om du har en ledarroll, överväg att dela alla femton alternativen med dina team så att de kan välja själva.

Förresten, om tidsfördrivaren råkar vara din chef, prova ett tillvägagångssätt som kallas Ja om. När de ber dig att hantera något som du inte har bandbredd för, svara med: "Ja ... om vi kan pausa Y Project eller ta något annat från min tallrik" eller "Ja ... om du kan hämta data som måste analyseras.”

Denna arsenal av fraser är utformad för att hjälpa dig att sätta fasta men artiga gränser för din tid. Överväg att begå en eller två fraser i minnet så att de är top of mind nästa gång du hamnar i ett hörn av en kollega, chef eller senior ledare. För i slutändan är den enda väktaren av din värdefulla tid dig.