3 produktivitetstips för att fokusera i höst

Amerikas anställda har rapporterat ökad distraktion under 2022 medan de är på dygnet. Faktum är att karriärmjukvaruföretaget Zippia uppskattar det 70 % av de anställda är distraherade på det dagliga. När säsongen av sommarfredagar och meddelanden utanför kontoret tar slut, är det viktigt att vi hittar nya sätt att hålla fokus.

Efter mer än ett decennium av att hjälpa företag att lyckas genom förenkling — och skriva en ledarskapsbok om det — Jag har upptäckt flera små men kraftfulla sätt att förenkla ditt operativsystem. Oavsett om du är avlägsen, personligen eller hybrid, kan du hålla dig i flödet av arbetet genom att experimentera med taktiken nedan.

1. Lägg till subtraktion i strategisk planering. Med planeringssäsongen igång överväger många av oss nya taktiker och program för att uppnå våra 2023-mål. Precis som finansföretaget State Street är jag ett fan av att ta bort en taktik eller ett program för varje ny som läggs till. Den här metoden uppmuntrar fokus och motverkar röran som byggs upp när företag använder förra årets kortlek för att skapa nästa års plan. För bättre fokus bör långsiktig planering överväga vad du planerar att subtrahera inte bara vad du planerar att lägga till.

2. Schemalägg (eller delta i) en Hackathon-fredag ​​varje månad. Inte bara för teknikföretag längre, hackathons är en fast inventering hos läkemedelsföretaget Novartis. Tidigare tävlingar har kretsat kring digitala hälsovårdslösningar för enskilda länder; bästa praxis för att få slut på Europas cancerkris; och lösa datavetenskapliga utmaningar i Slovenien.

I ditt eget företag kan hackathons fokusera hela organisationen på en angelägen fråga med målet att utveckla flera lösningar. Genom att utöka idépoolen bortom de personer eller organisation som ansvarar för implementeringen, utnyttjar du också en djupare, mer mångsidig uppsättning perspektiv och erfarenheter.

3. Prova "Ja...om"-metoden. Medan dess rötter ligger i improvisationsteater, har frasen "Ja...och" anpassats av innovatörer till "Ja...om." Och dess användning har visat sig vara mer gynnsam för det kreativa flödet än "Nej, för att...." Nästa gång du ger feedback på en kreativ eller innovativ idé, försök omformulera ditt reflexiva ”nej” till ”ja...om”.

Till exempel, istället för att säga "Nej, eftersom vi inte har bandbredden", försök att säga "Ja, om ... vi kan pausa X-programmet för att frigöra team." Istället för "Nej, den idén är för riskabel", omformulera ditt svar som "Ja, om ... du har marknadsundersökningar som motiverar den risken." Och slutligen, när du befinner dig ett andetag ifrån att säga "Nej, eftersom vi inte har budget för det här", ersätt det med "Ja, om ... vi kan använda medel som tilldelats Y eller Z för att experimentera eller testa denna idé. ”

Att ta bort distraktioner och förbättra ditt dagliga fokus kräver visserligen ett mått av disciplin, men genom att välja ett språk som uppmuntrar kreativt flöde och pekar hela din organisation mot ett vanligt problem att lösa, agerar du med avsikt. Och ju mindre röran som omger din strategiska plan, desto mer koncentration måste du och dina team genomföra på strategi. Även om dessa taktiker är utformade för att maximera produktiviteten i höst, hoppas jag att du just nu är fokuserad på den bästa vägen till stranden eller en ny grillteknik för att prova denna Labor Day-helg.