3 sätt att agilt gör arbetet bättre

Agilt har alltid varit ett supereffektivt sätt att arbeta, men antalet team och organisationer som utnyttjar agilt har vuxit avsevärt under pandemin. Och detta är vettigt, eftersom agile är ett lysande tillvägagångssätt för oss nytt landskap av hybridarbete: Det kan betjäna anställda och företag med extraordinär effektivitet med tanke på dess grundsatser.

En ny studie från digital.ai fann att användningen av agilt har ökat från 37 % till 86 % för programvaruutvecklingsteam, och användningen har fördubblats för icke-IT-grupper. Arbetet har blivit mer oförutsägbart och mer flyktigt, vilket kräver högre nivåer av snabbhet och flexibilitet i arbetsprocessen och mer anpassning mellan och mellan team. Och företag inser kraften i agilt för att möta dessa förändringar och behov.

Agilt kan också göra arbetet mer givande - något som är en primär fråga för uppskattningsvis 41% av människor som överväger om de ska lämna sina jobb och hitta grönare betesmarker någon annanstans och företagen överväger hur de ska attrahera, behålla och engagera en till stor del hybrid arbetskraft.

Varför smidig, varför nu

Agil driver anpassningsförmåga

Arbete idag kräver större anpassningsförmåga. Framtiden är mer tvetydig och komplexiteten i sammanhang, förutsättningar och arbete har ökat. Den agila metoden prioriterar lyhördhet för förändrade förhållanden och undviker processer som saktar ner saker och ting eller står i vägen för framsteg.

Data från digital.ai-studien visar att agilt har rätt effekter: Organisationer som har implementerat eller utökat agilt har upplevt en förbättrad förmåga att hantera föränderliga prioriteringar (70 % av företagen) och 52 % av dem har också ökat sin effektivitet i att hantera distribuerad lag. Nästan hälften av företagen (49 %) har också rapporterat en minskning av risken på grund av förmågan att göra snabbare förändringar och reagera på förändrade kundbehov och marknadens realiteter.

Agile hjälper människor och företag att växla snabbt, möta nya behov och svara effektivt med kort förvarning.

Agile driver hastighet och resultat

Arbetet blir också mer intensivt med ökande kundkrav, ökad konkurrens och större nivåer av transparens och ansvar för produktkvalitet. Företag måste springa snabbare för att hänga med i konkurrensen och har inte råd med felsteg med tanke på sociala mediers förstärkande effekter om något går fel.

Agile Manifesto betonar kundernas behov och lanseringen av fungerande mjukvara som kan vara förbättrats med tiden. Som ett resultat hjälper agila metoder även till snabbhet och resultat. Företag som har implementerat eller utökat agila metoder har:

• Accelererad mjukvaruleverans (64 % av företagen)
• Ökad teamproduktivitet (60 %)
• Förbättrad förutsägbarhet för leverans (51 %)
• Förbättrad mjukvarukvalitet (45 %)
• Ökad processdisciplin (45 %)

Resultaten är övertygande för företag och deras kunder, men de är också övertygande för anställda. När människor känner att deras arbete är effektivt, tenderar de att vara mer engagerade. Dessutom, prestation är korrelerad med lycka. Människor tenderar att ha större känslor av glädje och tillfredsställelse med sitt arbete (läs: sannolikheten att engagera sig och stanna i en organisation) när de mår bra av sitt bidrag och vet att deras arbete räknas.

Agilt driver engagemang

Kanske är en av de mest kraftfulla delarna av Agile Manifesto och det agila tänkesättet prioriteringen av människor. Agile värdesätter människor och deras erfarenheter och sätter människor före processen. Detta är särskilt relevant idag, eftersom människors förväntningarna på deras arbete har förändrats. De förväntar sig mer av sina företag och de kräver förutsättningar för välmående, tillhörighet och mening. Agile gör skillnad här också.

När företag anammar agilt rapporterar de en förbättring av anpassningen mellan grupper inom verksamheten (66 % av organisationerna). När människor känner en siktlinje från sitt arbete till andras arbete och effekterna på kunderna, tenderar de att bli mer engagerade. Och detta är särskilt viktigt med tanke på distribuerad karaktär av hybridarbete– Människor behöver fortfarande känna sig anslutna och integrerade, oavsett var de arbetar.

Dessutom rapporterar 70 % av företagen större projektsynlighet med användningen av agilt – vilket har positiva effekter för uppmärksamheten och fokus på projekt, men också för de personer som arbetar med dem. Anställda vill veta att de är erkända och validerade för sitt arbete – och projektsynlighet är positivt relaterat till människors synlighet.

Agile påverkar också teammoralen positivt, enligt 60 % av företagen. Människor vill ha en känsla av tillhörighet. Det arbete som är mest givande och som kommer att engagera och inspirera medarbetarna drivs delvis av team som arbetar bra tillsammans, tar sig an utmaningar, löser problem, itererar, lär sig och firar när de lyckas.

Använder Agile

Sammantaget antas agilt informellt med företag som anammar dess allmänna koncept, och det antas mer formellt med en mängd olika etablerade agila metoder (scrum är ett exempel). Många företag antar också agilt i skala, där de expanderar agilt till fler avdelningar och integrerar det över hela värdekedjan.

Studien visar att företag använder nyckelritualer som är en del av den agila metodiken. I synnerhet använder de dagliga standups (87 % av företagen), retrospektiv (83 %), sprint- och iterationsplanering (83 %) och Kanban (77 %).

Du kan välja att använda olika tillvägagångssätt, men den bästa metoden är den du använder i praktiken. Försök inte vara perfekt. Prova agila metoder, samla feedback, lär dig och förbättra med tiden, använd den iterativa karaktären hos agilt för att implementera agile själv.

Kortfattat

Sammantaget kommer du att vara i gott sällskap om du väljer att införliva agila metoder – och med tanke på hur många företag som använder agilt för att skapa resultat kan det vara ett konkurrenskrav att du använder agilt.

Omfamna agila koncept, använd agila metoder och förbättra kontinuerligt din implementering av agile. Gör detta för affärsfördelarna med anpassningsförmåga, snabbhet och resultat. Men också för nyttan för människor. Agil är grundläggande för bättre arbetsresultat, men också för bättre arbetsupplevelser för människor.