5 sätt för ideella organisationer att förbereda sig för färre bidrag 2023

De allra flesta ideella organisationer runt om i landet har varit utträngda under de senaste åren. Med arbetskraftsbrist, ekonomiska påfrestningaroch en gång i århundradet pandemi påfrestningar, det har varit ett extremt svåra år för dem som driver ideella organisationer.

Men precis som den värsta av pandemin förhoppningsvis ligger bakom oss, är det ekonomiska upplägget för ideella organisationer som ser framåt mot 2023 inte attraktivt. Stiftelser ger vanligtvis 5 % av sina totala årliga tillgångar till ideella organisationer varje år; det belopp som är tillgängligt att ge till ideella organisationer är direkt kopplat till utvecklingen på finansmarknaderna, som har varit dyster 2022. Börsen (mätt enligt S&P 500) sjönk med så mycket som 25 % från sin historiska topp i november 2021 och har sedan dess endast återvunnit en del av dessa förluster. Det betyder att mindre pengar kommer att finnas tillgängliga för bidrag och donationer.

2023-problemet förvärras av det faktum att många ideella organisationer redan befinner sig i ett tillstånd av ekonomisk press. Mer än 40 föreningar har släppt undersökningar och rapporter som beskriver pandemins ekonomiska konsekvenser för ideella organisationer, och i nästan alla fall är nyheterna oroande. Eftersom de flesta stiftelser låser in sin budget för 2023 nu, om de inte redan har gjort det, kommer 2023 att återspegla minskningen på 15-25 % av deras tillgångar knutna till marknaderna.

Men situationen kommer inte att vara så dyster för vissa som det kan låta.

I samtal med Sam Reiman, chefen för Richard King Mellon Foundation, och Presley Gillespie, president och VD för Neighborhood Allies, upptäckte vi fem möjligheter för ideella organisationer att ompröva sina inkomststrategier under de kommande månaderna.

1. Erkänn verkligheten av utmaningarna framför dig genom att diversifiera

Om det finns en sanning om att förutsäga ekonomins framtid är den i allmänhet oförutsägbar. Vissa indikatorer pekar just nu på en börs som kan återhämta sig som den har gjort under den senaste månaden, medan andra förutspår en svår tid framöver. Oavsett vilket är det viktigt att inse att 2023 års budgetar troligen redan är satta, så alla förbättringar på finansmarknaderna härifrån kommer sannolikt att påverka 2024, inte 2023. Så vad ska du göra?

"Diversifiering kommer att vara nyckeln till att överleva den ökända stormen om du driver en ideell organisation", säger Sam Reiman, chef för Richard King Mellon Foundation. Reiman, vars organisation ger ekonomiskt stöd till en mängd olika ideella organisationer, uppmuntrar ledare att investera tid för att skapa nya relationer med potentiella supportrar.

"Du måste närma dig insamling genom relationens lins", säger Reiman. "Vårt arbete är inte transaktionsbaserat." En övertro på en finansiär kan resultera i problem, även om du har gjort alla rätt saker. I detta syfte sa Reiman: "Diversifiering har alltid varit viktigt men det är ännu viktigare i dessa ögonblick."

2. Tänk entreprenöriellt på intäkter

Presley Gillespie, som leder samhällsutvecklingsförmedlaren Neighborhood Allies i Pittsburgh, uppmuntrar ledare för ideella organisationer att vara mer aggressiva och affärsmässiga i sin organisation: "Allt börjar med en mer entreprenöriell kultur. Innoverar du? Har din personal befogenhet att fatta beslut? Skapar ni strategier för ekonomisk hållbarhet?”

Han säger att alltför många ideella organisationer gör misstaget att tro att "tjäna pengar" är förbjudet. Men att tillhandahålla vissa tjänster för betalning är en legitim inkomstkälla som inte bör förbises.

"Fee-for-service är en annan del av den finansiella hållbarheten" som borde omfattas mer i den ideella sektorn, säger Gillespie. "Skapa möjligheter baserat på din organisations värdeförslag - vad du kan göra unikt bra - och utveckla avgifts-för-tjänst-modeller kring det. Du måste blanda ihop det!”

3. Stärk aktivt ditt nätverk av relationer

Ett bredare nätverk av relationer kommer att ge nya möjligheter för finansieringskällor. Nätverk har en anmärkningsvärd exponentiell kraft. Du bör alltid leta efter folk som kan säga: "Jag känner någon som skulle älska att vara en del av det här" istället för att bara röra dem som du tror borde finansiera dig nu. Under de kommande månaderna kommer det att vara viktigt att öka din tid som investeras i nätverk.

För att nätverka bra måste du vara social. Delta i evenemang relaterade (eller till och med halvrelaterade) till din organisations mål och gör en plan för att få kontakt med minst två eller tre nya kontakter på var och en. Håll de första konversationerna korta och raka, utbyt kontaktinformation, som ett inlägg på deras föredragna sociala nätverk och hitta en tid för att återansluta. Du kan till och med överväga att vara värd för nätverksevenemang själv och hitta sätt att göra det värt mödan att delta.

Gillespie och Reiman noterade båda att berättande bör vara en integrerad del av ditt relationsbyggande också. Gillespie sa specifikt att "du måste berätta historien och dela varför arbetet är viktigt. Det är det som rör människors hjärtan och sinnen – finansiärerna, intressenterna och folket som du vill hjälpa.”

4. Gör en plan A och en plan B

Även de bästa planerna kan avskräckas, så skapa backupstrategier för att förbereda dig för de oundvikliga hindren, motgångarna eller misslyckandena. Var specifik också; om X % av din budget beror på anslag, fundera över vad din organisation skulle kunna åstadkomma om en del av den budgeten tillfälligt försvann. Du kan också utforska nya finansieringsmöjligheter som insamlingar eller nya stiftelsebidrag.

Ett antal stiftelser under de tidigaste dagarna av pandemin fokuserade allt sitt bidrag på att mata de hungriga och inkomstersättning för dem utan arbete. Detta gav långsiktiga utbildningsfokuserade ideella organisationer med förlust, även om deras uppdrag är ädla och behövliga.

"De som är närmast möjligheterna är de som är närmast lösningarna", säger Gillespie. Även om det verkligen är bra att söka vägledning och insikt från proffs utanför din organisation, gör inte dina planer förrän du pratar med människorna som bor, arbetar, investerar i och arbetar volontär i de samhällen du tjänar.

Med vilken plan som helst – oavsett om det är A, B eller annat – säger Sam Reiman till ideella ledare att tänka i termer av livslängd. "Det är det långa spelet som organisationer fortfarande måste fokusera på för att inte jaga kortsiktiga möjligheter på bekostnad av det långsiktiga uppdraget", säger Reiman.

5. Skala ditt arbete genom att utnyttja teknik

Ett av de primära positiva resultaten av pandemin på ideella organisationer var organisationer som "anpassar programmering till digital värld.” sa Reiman. Med människor fast i sina hem under längre perioder behövde ideella organisationer hitta nya sätt att nå sina väljare.

Vissa av de grundläggande affärsfunktionerna för ideella organisationer kan utföras eller optimeras med teknik. Uppgifter som redovisning, schemaläggning, upphandling och kommunikation kan effektiviseras genom en handfull mjukvaruprogram, vilket minimerar behovet av att lägga till kostsam personal till din lönelista.

Längs vägen upptäckte organisationsledare att teknik också kunde användas för att utnyttja nya intäktsströmmar. Hälso- och sjukvårdssystemen har till exempel förnyat nya metoder och standarder för att ge vård till sina patienter. Tjänster som var sällsynta eller till och med obefintliga för bara 10 år sedan är nu vanliga. Faktum är att hälsosystemen nu får betalt för telehälsobesök.

Säkra din framtid

Tänk på att om aktiemarknaden fortsätter att återhämta sig före årets slut och/eller förblir stabil 2023, kan bidragspengarna du planerar för vara säkra. Om så är fallet kommer allt arbete du har gjort för att förbereda dig för en eventuell nedgång fortfarande vara till din fördel. De konkreta stegen du har tagit för att vara proaktiv kommer att göra att din ideella organisation blir mer ekonomiskt stabil.

Om du tar dig tid och ansträngning nu att investera i att hitta nya inkomstkällor för din ideella organisation, tar du konkreta steg för att säkerställa att din organisation är redo för den framtida ekonomins vändningar. Var klok nu och du kommer att tacka dig själv senare.