Expo West är dyrt att delta, men det finns sätt att maximera avkastningen på investeringen

Den så kallade "Super Bowl" för den naturliga konsumentproduktindustrin Expo West 2022, fylld med otaliga möten, selfies, personliga provtagningar och alla saker som känns som en sällsynt lyx nuförtiden, har tagit slut i Anaheim , Kalifornien. Nu börjar utställare väga in den mycket grundläggande frågan: vad är den verkliga ROI från mässan?

Det korta svaret är att det kan vara givande, så länge som utställande varumärken spelar det rätt och smart, vilket betyder uppsökande för återförsäljare, mäklare, investerare och media före showen; energi de tar med sig under showen; uppföljning med kontakter är avgörande för att maximera lönsamheten. Tålamod krävs också eftersom ROI vanligtvis materialiseras över tiden under månader efter mässan, enligt dussintals utställare som undersöktes, och monterplatserna, överraskande nog, kan spela mindre roll.

2022 lockade Expo Wests arrangör New Hope Network 57,000 2,700 registrerade deltagare och drygt 625 2019 utställare, varav cirka 80 var nybörjare – en liten ökning från XNUMX. VP of sales på New Hope, Elliot Howell, förväntar sig fortsatt entusiasm med XNUMX % av utställare som redan anmält sig till nästa år.

"Vi kommer att öppna registreringen för företag som inte ställde ut 2022 den 4 april och förväntar oss ett enormt svar," skrev Howell till mig via e-post. "Eftersom det relaterar till struktur och format för showen kommer det inte att ske några betydande förändringar eller förändringar." I likhet med tidigare evenemang kommer North Hall, som tenderar att vända sig mot tidigare varumärken, att öppna en dag tidigare än huvudhallarna AE, där äldre utställare väljer utrymme baserat på ett prioritetspoängsystem. Detta hjälper till att möjliggöra stark trafik och uppmärksamhet på nya varumärken, förklarade Howell.

Kostnadsfördelning och förväntad avkastning

Att delta i mässan är inte billigt: ​​totala kostnader inklusive registrering, monterdesign, prover och annan logistik som frakt och resor kan variera dramatiskt från minst 15,000 90,000 USD upp till nästan XNUMX XNUMX USD. Här är några exempel:

Köttsnacksproducenten Chomps spenderade cirka 85,000 8 USD på mässan, inklusive en 20×15,700 in-line monter (3,000 13 USD), kreativa uppdateringar för befintliga monter (31,000 11,000 USD), boende för 12,000 anställda (9,000 XNUMX USD), prover och produkter som visas (XNUMX XNUMX USD), handel visa partnertjänster ($XNUMX XNUMX), och el och drayage ($XNUMX XNUMX).

The Planting Hope Company spenderade $56,000 10 totalt, inklusive två 20×XNUMX bås – en för dess nyligen förvärvade RightRice, utbyggnad av monter- och materialkostnader, bemanning (två baristor anlitade för att vara på plats), resor, frakt och prover.

Andra företag relativt lågt i budgeten inkluderar växtbaserade livsmedelstillverkare Wholly Veggies: $13,500 5,000 totalt inklusive $8 20 för en 6,000×6,000 monter, $10,000 25,000 för monterdesign och $30,000 XNUMX för boende och resor; bättre-för-dig snacks varumärke Daily Crunch: $XNUMX XNUMX spenderade på monter, varav hälften subventionerades genom att vara en del av Southern United States Trade Association; och veganska proteinbars startup Mezcla: uppskattningsvis $XNUMX XNUMX – $XNUMX XNUMX totalt.

Trots att den genomsnittliga kostnaden för att delta i mässan kan ta upp cirka 20 % av ett företags årliga intäkter, tror majoriteten att framtida avkastning är betydande. "Vi provade till över 8,000 XNUMX inflytelserika personer och träffade en otrolig mängd nyckelkunder", säger Aimee Yang, grundare och VD för matteknikföretaget med lågt kolhydratinnehåll och högt proteininnehåll. Bättre märke.

Julia Stamberger, VD och medgrundare av The Planting Hope Company, sa att hennes team säkrade 30 detaljhandelsmöten och 25 exportdiskussioner på mässan, med en internationell kund som hjälpte till att avsluta en inköpsorder på 70,000 300,000 $, vilket sannolikt kommer att resultera i XNUMX XNUMX $ årliga affärer.

Strategiska detaljhandels- och e-handelspartnerskap Chomps som säkrades på mässan förväntas generera drygt 2 miljoner dollar i intäkter nästa år, förutspår VD Pete Maldonado. Andra varumärken inom wellness-området, dalci, Waterdrop och Sow Good, har också bokat 10-20 möten med återförsäljare och distributörer.

"Det börjar före showen"

Det finns också nejsägare som hävdar att utställare till stor del är fokuserade på hypen, samtidigt som de förbiser den faktiska avkastningen, och den höga kostnaden har uteslutit CPG-grundare i underrepresenterade och mindre privilegierade samhällen från att delta i mässan.

Jeremy Smith, grundare och VD för LaunchPad Group som tillhandahåller en fullständig affärsservicestrategi för framväxande livsmedelsvarumärken, noterade hur några "riktigt stora" utställare saknade från mässan i år indikerar en brist på verklig ROI, och hur många varumärken hade rekordförsäljning under toppen av pandemin utan att gå på några mässor. "Kostnaden för mässbås är oväsentlig om det inte finns någon retur", kommenterade han. "Gå bara direkt till återförsäljaren."

Men mässarrangören argumenterar för om utställarna kommer att få meningsfull lönsamhet beror verkligen på hur proaktiva de är. "Det börjar före showen," sa Howell. "Trafiken är ganska konsekvent över hela utställningsgolvet. Företag som är utåtriktade, proaktiva när det gäller att nå ut till showen, utnyttjar sina kontakter och nätverk för att öka medvetenheten och engagerar sig medan de är i sin monter är de mest framgångsrika."

Andra aktiviteter som utställare kan göra för att driva trafik inkluderar att registrera sig på mässans virtuella plattform, där återförsäljare använder för att identifiera företag att ansluta till och representera sina varumärken medan de går på mässgolvet.

"När det gäller bås bör företag göra sina bås modulära, lätta och hållbara," tillade Howell. "Detta kommer att göra det möjligt för dem att spara pengar genom att återanvända monterna och ge dem flexibiliteten att ha olika monterstorlekar på olika utställningar. Lätta material hjälper till att sänka dräneringskostnaderna."