Google vill att återvändande personal ska dela skrivbord med en "partner" för att maximera kontorsutrymmet - men de måste komma överens om "städighetsförväntningar"

Googlers uppmanas att dela sina skrivbord med en "partner" i ett försök att maximera utrymmeseffektiviteten på några av teknikjättens största kontor.

Medan andra stora tekniska företag kämpar för att få folk att komma tillbaka till kontoret och amason VD Andy Jassy inför en petition av tusentals arbetare missnöjd med utsikten, Google verkar omfatta en hybrid – och roterande – arbetsmodell.

I ett internt dokument som ses av CNBC, har Google bett personalen att varva dagarna de kommer in, måndagar och onsdagar eller tisdagar och torsdagar, för att ett skrivbord ska delas mellan flera personer. Medlemmar av personalen är inbjudna att komma in på kontoret på otilldelade dagar, men de kommer att bli ombedda att sitta i ett "overflow drop-in-utrymme".

Promemorian tillägger att ändringarna kommer att påverka personalen på Google Clouds fem största platser i USA: Kirkland, Wash.; New York City; San Francisco; Seattle; och Sunnyvale, Kalifornien.

Motivet bakom flytten är tydligt med FAQ som citerar "fastighetseffektivitet" som anledningen till bytet, samt bekräftar att vissa kontorsutrymmen kommer att lämnas som ett resultat.

Det verkar också som att företaget har tänkt på projektet - kallat CLOE för "Cloud Office Evolution" - under en tid. Dokumentet anger att detta arrangemang inte är en tillfällig pilot utan en permanent förändring, uppbackad av interna data som visar personalens återgång till arbetet.

Google lägger till att "att kombinera det bästa av pre-pandemiskt samarbete med flexibiliteten" i hybridarbete kommer att "i slutändan" leda till bästa möjliga användning av dess utrymme.

En talesperson för teknikjätten sa till CNBC: "Sedan vi återvände till kontoret har vi kört piloter och genomfört undersökningar med Cloud-anställda för att utforska olika hybridarbetsmodeller och hjälpa till att forma den bästa upplevelsen. Vår data visar att Cloud Googlers värdesätter garanterat personligt samarbete när de är på kontoret, samt möjligheten att arbeta hemifrån några dagar i veckan.

"Med den här feedbacken har vi utvecklat vår nya rotationsmodell, som kombinerar det bästa av pre-pandemiskt samarbete med den flexibilitet och fokus vi alla har kommit att uppskatta från distansarbete, samtidigt som vi tillåter oss att använda våra utrymmen mer effektivt."

Berättelsen fortsätter

Spelande matchmaker

Google går längre än att bara be personalen att dela – chefer vill också spela matchmaker. Istället för att tvinga människor som inte gillar samma inställningar att träffas i mitten, kopplar de ihop människor som "skrivbordspartners". Dokumentet förklarar: "Genom matchningsprocessen kommer de att komma överens om en grundläggande skrivbordsinställning och upprätta normer med sin skrivbordspartner och team för att säkerställa en positiv upplevelse i den nya delade miljön."

Och det finns inget värre än att komma till din station för att hitta den täckt av smulor eller foton av andras husdjur. Det är därför Google också har lanserat "grannskap" som en del av programmet.

Grannskapen, förklarar dokumentet, kommer att bestå av 200 till 300 anställda och "partners" inom en rad funktioner, för att säkerställa att skrivbordsdelningen fungerar smidigt. Varje stadsdel kommer att ha en vicepresident eller en direktör, tillägger dokumentet, som är ansvarig för att dela upp och fördela utrymmet.

"Ledar i grannskapet uppmuntras att sätta normer med sina team kring delade skrivbord, för att se till att par av Googlers har konversationer om hur de kommer eller inte kommer att dekorera utrymmet, lagra personliga föremål och förväntningar på städning", står det i dokumentet.

Och för att se till att folk faktiskt sitter vid sina skrivbord istället för att "campa ute" i konferensrum, tas en bokningsmössa in. Det konstaterar att större mötesrum är "redan svåra att boka."

Vad tycker personalen?

Nyheten kommer efter ett år av växlande tidvatten vid Baird skapare. Förra året från april ombads personalen att återvända till kontoret tre dagar i veckan, som nu verkar ha skalats ner till två.

Strävan efter effektivitet kommer också efter en avmattning i anställning och uppsägningar av 12,000 XNUMX personer i januari. Personalen sa att de var förkrossade och arga och påstod att de var uteslutna från sina företagskonton över en natt och som ett resultat inte kunde säga adjö till sina tidigare kollegor.

Enligt CNBC började personalen snabbt skämta över jargongen i CLOE-utrullningen. Företagsplattformen Memegen presenterade snabbt inlägg om "corpspeak" där många hävdade att initiativet för att dela skrivbord faktiskt bara var en kostnadsbesparingsövning.

En läser: ”Inte alla besparingsåtgärder behöver förvandlas till att låta bra för de anställda. Ett enkelt "Vi minskar kontorsutrymmen för att minska kostnaderna" skulle få ledarskapet att låta mer trovärdigt."

Molnteamet i fråga utgör cirka en fjärdedel av företagets personal.

Google svarade inte omedelbart på Förmögenhet's begäran om kommentar.

Den här historien visades ursprungligen på fortune.com

Mer från Fortune:
5 sidojobb där du kan tjäna över 20,000 XNUMX USD per år – allt medan du arbetar hemifrån
Millennials genomsnittliga nettoförmögenhet: Hur landets största arbetande generation står sig mot resten
Letar du efter extra pengar? Överväg en checkkontobonus
Det här är hur mycket pengar du behöver tjäna årligen för att bekvämt köpa ett hem på $600,000 XNUMX