Om du inte tittar på Grammispremiärceremonin missar du de flesta utmärkelserna

Grammy Awards, som ses av dem som ställer in som ett glänsande evenemang där superstjärnor tar emot sina troféer på tv, innehåller faktiskt bara en liten bråkdel – runt 10 % – av de totala priserna som delas ut varje år. Majoriteten av Grammisna delas ut under premiärceremonin, en mindre känd händelse i musikbranschen, men en som ändå är otroligt viktig. Premiärceremonin är en flera timmar lång fest/konsert som innehåller många tal och uppträdanden, med över 80 troféer som delas ut bara i år.

Medan TV-delen får all uppmärksamhet, är premiärceremonin där majoriteten av grammisarbetet faktiskt äger rum.

Premiärceremonin är en mycket mer avslappnad affär jämfört med TV-sändningen. Publiken består av en blandning av branschproffs, nominerade från obskyra (och vissa inte så obskyra) kategorier och nära och kära till potentiella vinnare. Trots dess till synes enkla utseende för den tillfällige betraktaren, är uppgiften att koordinera hela showen långt ifrån enkel, ett faktum som bekräftas av de två män som är ansvariga för att säkerställa dess sömlösa genomförande.

MER FRÅN FORBESGrammysproducenten Raj Kapoor ger en titt bakom kulisserna in i musikens största nattBy Hugh McIntyre

Premiärceremonin innebär en betydande utmaning för dess musikproducent och musikaliska ledare, Cheche Alara, som kallar det "ett odjur av en show." Han hävdar att det inte finns någon annan prisutdelning som har så mycket musik inblandad, eftersom Alara och hans band är ansvariga för att framföra cirka 100 musiksignaler live under hela evenemanget, allt utan några reklamavbrott. Detta inkluderar både framträdanden och bakgrundsmusiken för vinnarna när de närmar sig prispallen.

Bristen på oro för TV-publiken och betyg vid premiärceremonin möjliggör presentation av en mängd olika musikstilar, vilket inte alltid är fallet i huvudprogrammet. "Det underbara med premiärceremonin är att i stort sett alla tänkbara musikstilar kan vara på den scenen", sa Alara och beskrev upplevelsen som "frihet". Fokus ligger kvar på att presentera den bästa musiken, oavsett vem som spelar.

Musiken är inte den enda komplicerade aspekten av att sätta ihop premiärceremonin. Showens exekutiva producent, Greg Fera, erkänner svårigheterna med att samordna de många delarna av evenemanget och säger: "Pusslet med talang och prestationer ... det är alltid en utmaning." Att balansera värden, många presentatörer och ett halvdussin föreställningar kräver noggrann planering och otaliga rörliga delar. Alara ser hela produktionsprocessen som "konsten att kombinera idéer och scheman."

MER FRÅN FORBESVart är musikmarknadsföring på väg 2023? Branschexperter delar med sig av sina förutsägelserBy Hugh McIntyre

Tidsbegränsningen för evenemanget lägger till ett extra lager av komplexitet till den redan utmanande uppgiften att organisera premiärceremonin. Evenemanget måste avslutas omgående för att ge plats för starten av huvudsändningen, som har en fast starttid. Allt eftersom åren har gått har föreställningen blivit längre och längre. Recording Academys gradvisa tillägg av kategorier har bidragit till att premiärceremonin har förlängts, som nu pågår i flera timmar – ofta längre än själva sändningen.

Tid som är ett stort problem för premiärceremonin blir uppenbart nästan i samma ögonblick som den börjar, med värden som förklarar reglerna för framtida vinnare. Dessa bestämmelser beskriver parametrarna för tal, inklusive vem som får tala, antalet personer som kan tala och den tilldelade tiden. Det är dock inte alla Grammisvinnare som följer dessa riktlinjer, vilket kan leda till utmanande situationer.

"Vi försöker samordna tidpunkten för showen så att de har en viss tid på sig att ta emot sina utmärkelser," förklarade Fera, innan hon medgav att det ibland är nödvändigt att spela av övertidstalare. Detta ansvar faller ofta på Alara, som funderade på att "En av de roliga sidorna av mitt jobb är att behöva spela bort människor som många gånger är kollegor och kära vänner." Trots svårigheterna kan båda männen hålla fokus på helheten. "Det enda som ger mig lite sinnesro är att jag vill se till att alla har tid att prata", erkände Alara. "Om vi ​​inte gör det kommer det att vara väldigt orättvist för de personer som kommer senare på showen."

MER FRÅN FORBESBeyoncé kommer sannolikt att slå rekordet genom tiderna för flest vunna Grammys i årBy Hugh McIntyre

Även om det är en tidskrävande och krävande uppgift att sätta ihop premiärceremonin som involverar månader av förberedelser och otaliga förändringar och förhandlingar, älskar både Fera och Alara det. "Det är en sådan underbar möjlighet att se kollegor, att hedra kollegor, att komma ikapp," sa Alara med ett leende och tillade att sedan pandemin, "har det varit fantastiskt att bara se människor personligen."

Båda männen har några fina minnen från de många showerna de har arbetat med, med Fera som nämner Taylor Swifts första Grammy-acceptans och Alara minns en av Chick Correas sista framträdanden innan han gick bort. Under hela intervjun sjöng de priset av premiärceremonin och såg till att ständigt nämna hur mycket de båda har älskat att vara involverade genom åren.

Vid ett tillfälle kallade Alara att vinna en Grammy "förmodligen ett av de djupaste ögonblicken i någons karriär" och sa att att vara "en del av det... det är ett mycket speciellt ögonblick."

Grammispremiärceremonin 2023 kommer att streamas live på live.GRAMMY.com och på Recording Academys YouTube-kanal med start klockan 12:30 PST/3:30 ET.

MER FRÅN FORBES2023 kommer att bli enormt för varumärket Whitney Houston, och allt börjar med ett nytt hotellBy Hugh McIntyre