Är "Chief Simplification Officer" din nästa titel?

isländskt mejeriföretag Siggi's är det senaste märket att skapa rollen som Chief Simplification Officer (CSO). Och även om tillkännagivandet kan vara ett smart PR-trick, krediterar jobblistan att företagets kulturskifte mot enkelhet är "förankrat i idén om frihet och flexibilitet."

Det växande behovet av CSOs har anammats av världens största skönhetsföretag L'Oreal, nystartade tekniska företag som CodeXTeam och IAIAO – och alla storlekar däremellan. Genom processen att forska och skriva Varför enkelt vinner, Jag intervjuade mer än 100 ledare över hela världen, inklusive flera CSO:er, och upptäckte vanliga taktiker som används av de mest effektiva förenklingarna inom ledarskap.

Om du har en ledande position och befinner dig på ett korståg mot komplexitet, utforska de förenklade stegen nedan. De kan tillhandahålla ett ramverk för att förenkla i din nuvarande räckvidd ... och ge dig verklig erfarenhet mot en framtida roll som CSO.

1. Artikulera en enkel vision. Förenkling är mer sannolikt att få fäste när andra investerar i din sak, så bjud in kollegor och anställda att väga in. Exempel på enkätfrågor kan inkludera: "I en mening, vad betyder förenkling för oss?" Och "hur kan ett enklare sätt att arbeta påverka vår organisation eller den övergripande verksamheten?" Och "vilka uppgifter från ditt team är du villig att avbryta för att förenkla?" Införliva allas insikter i frågor som dessa – och ge kredit där det behövs när du delar visionen över hela företaget.

2. Förenkla din strategi. Precis som trädgårdsmästare inser förenklingar att att rensa bort överskott kommer att ge en starkare gröda. I din egen organisation, kalibrera om ditt förhållningssätt till strategisk planering genom att anamma ett mindre-är-mer-tänk. Lägg inte till några ytterligare taktiker, mål, produkter eller program om inte en samtidigt tas bort från din befintliga plan. Genom att hålla i linjen skickar du ett offentligt meddelande om vad förenkling representerar (och ditt engagemang för det).

3. Prenumerera på subsidiaritet. Att pressa beslutsfattande ner till lägsta möjliga nivå kallas subsidiaritetsprincipen. En grupp chefer på Merck Canada bestämde sig för att omsätta detta koncept i praktiken. Tillsammans gick de överens om att sluta fatta beslut som deras direktanmälningar redan var behöriga att fatta. Sammantaget tog människor smarta beslut och rapporterade att de kände mer ägande över resultaten. Ännu bättre, en handfull anställda som hade underpresterat började ändra sitt beteende när de hölls offentligt ansvariga för beslut. Och det bästa resultatet av alla? Dessa chefer fick faktiskt flera timmars nyfrigjord tid varje månad.

I din egen organisation, uppdra åt var och en av dina direktrapporter att fatta tre beslut denna månad som normalt skulle involvera din input eller godkännande. Frågor som "Ska jag bjuda in Priya till det veckovisa mötet för företagsgranskning?" eller "Kan jag öppna en position för en ny kommunikationsdirektör?" bör inte längre riktas din väg. Om en månad, samla ditt team och ta reda på vilka beslut de fattade och vilka andra typer av beslut de kommer att åta sig att fatta på egen hand nästa månad. När folk har vant sig vid beslutsfattande, öka antalet månatliga val de gör till fem, 10 och så småningom 20.

4. Platta till din hierarki. När företag växer tillkommer ledningsskikt – och beslutsfattare blir avlägsnade från verkligheten på plats. Så småningom bra idéer, och till och med industristörande uppfinningar som iPhone, riskerar att ignoreras eller sena till marknaden. För att identifiera effektiviseringsmöjligheter för ditt organisationsdiagram, överväg varje persons roll i den befintliga rapportstrukturen. Ser du några uppsägningar? Är folk i silo? Jämför din rapporteringsstruktur med branschnormer: Kan du öka kontrollomfånget för vissa roller? Besvara dessa frågor eftertänksamt och med målet att sänka skikten.

5. Ställ in tydliga mått. Från att minska ledningsskikten till att öka medarbetarnas behållning, rätt mätvärden kommer att stödja dina förenklingsmål och uppmuntra beteendeförändringar. Exempelstatistik kan variera från "minskning av antalet godkännandelager för anställning" och "antal månatliga timmar som sparas från dotterbolagsbeslut" till "antal steg som tagits bort från vår produktutvecklingsprocess." Skapa gärna dina egna mätvärden, så länge de gynnar både din affärsenhet och företaget.

Innan du bestämmer dig för dina mål för varje mätvärde, var noga med att fastställa dess startplats - din baslinje - så att du kan se hur långt du har kommit om några månader från nu. Beräkna med varje mätvärde var det står i dag och var du vill att de ska vara. Till exempel, om du för närvarande spenderar sju timmar i månaden på att godkänna, skriva av eller på annat sätt granska människors beslut, då är 7 din baslinje. Tilldela nu ett mål till varje mätvärde som hamnar någonstans mellan realistiskt och ambitiöst.

Slutligen, be några betrodda chefer att skanna dina föreslagna mätvärden för oavsiktliga konsekvenser. Om du till exempel vill spåra "mängden kostnadsbesparingar till följd av eliminerade möten", se till att mätvärdet inte tvingar folk att blint eliminera så många möten som möjligt. Det kan finnas en befintlig daglig huddle som förhindrar uppsägningar och ökar arbetsflödet. Att eliminera ett värdefullt möte som detta kan i slutändan kosta organisationen pengar, så kommunicera dina mål och statistik. Överväg att anpassa alla mätvärden (dvs. spåra kostnadsbesparingar genom att eliminera lång möten) med risk för negativa biverkningar.

Chefer för förenklingar gör det till sitt uppdrag att se till att varje gruppmedlem kan navigera i sin arbetsdag med så lite komplexitet som möjligt. Oavsett om ditt företag består av 100 XNUMX anställda eller några dussin, är taktiken ovan utformad för att göra enkelhet till en vana på alla nivåer. Genom att placera enkelhet som etos för din organisation – och lägga till mätvärden som motiverar människor – kan det driva positiva förändringar i beslutsfattande, rapporteringsstruktur och medarbetarnas engagemang.