STOCKPORT-ENGLAND- 12 MARS: En man som bär en mask går förbi en skylt i ett skyltfönster som säger "åker ... [+]
Getty Images
Med en lågkonjunktur nu över oss kan du slå vad om att det kommer att bli en enorm ökning av sena och obetalda fakturor. Oavsett om du är konsult, digitalbyråägare, hementreprenör, evenemangsplanerare eller frilansare som arbetar inom spelningsekonomin; om du driver ett tjänstebaserat företag har du förmodligen redan att göra med sena betalningar och obetalda fakturor. Eller, statistiskt sett, kommer du att bli det någon gång. Siffrorna är svindlande.
- I genomsnitt har varje litet företag $84,000 XNUMX i obetalda fakturor (Shinar).
- En nyligen publicerad rapport upptäckte att sena betalande kunder är skyldiga 50,000 60 USD eller mer till nästan XNUMX % av frilansarbetarna (Pickard).
- I en undersökning 2019 av 503 hementreprenörer fick 74 % ingen betalning för ett projekt och var tvungna att lämna in en mekanikerpanträtt under det senaste året (Wolfe).
Lance Kohl, ägare till PSP Compass Solutions, en marknadsföringsbyrå i Denver, Colorado, säger att "1 av 10 fakturor jag skickar ut inte får betalt. Vi lägger ständigt mycket av vår tid på att jaga kunder för att få betalt. Ju längre en faktura är obetald, desto mindre sannolikt är det att vi överhuvudtaget får betalning.”
Lexi Dudley och hennes far Joel Dudley, ägare till JL Roofing and Contracting i Canon City, Colorado avslöjade att de bara under 2020 var styva på över 30 takbyten på totalt över 150 XNUMX USD i intäkter som inte mottogs. "Vi tillbringade månader med att försöka få husägarna att betala oss och till slut var vi tvungna att spendera ännu mer tid och pengar på att domstolarna placerade panträtter på alla dessa hem", sa Dudley's.
Det som gör dessa siffror ännu mer oroande är att hälften av småföretagen överlever månad till månad. Det genomsnittliga småföretaget behåller mindre än en månads kassareserver (Farrell och Wheat). Faktum är att 25 % av småföretagen arbetar med endast 13 dagars kassareserver. Frilansare löper vanligtvis en ännu större risk. En nyligen genomförd undersökning visade att 59 % av frilansarna i USA arbetar från lön till lön (Boskamp).
Med så många tjänsteföretagare och spelningsarbetare som redan lever på kanten är det lätt att se varför 82 % misslyckas på grund av dålig kassaflödeshantering (Shinar). När lågkonjunkturen fortsätter kommer dessa problem att förvärras. Tyvärr minskar sena och obetalda fakturor ett företags kassaflöde, vilket tvingar företagare att minska framtida investeringar i sin verksamhet, försenar att anställa nya medarbetare och skära ner personaltimmar.
Så vilka lösningar finns där ute för massiva kassaflödesproblem som redan finns och hur kan du skydda ditt företag under denna lågkonjunktur?
1. Automatiserade e-postmeddelanden
Det finns en myriad av fakturerings- och betalningsplattformar där ute som Xero och Quickbooks. Många av dem erbjuder automatiserade e-postsystem som automatiskt skickar e-post till kunder och påminner dem när deras förfallodatum närmar sig och förfaller. Ta dig tid att se till att dessa funktioner är aktiva.
2. Fakturafinansiering
Under de senaste åren har företag som Fundbox lanserat fakturafinansieringstjänster till småföretag som behöver jämna ut kassaflödet när fakturabetalningar är sena. Vanligtvis kan ett litet företag finansiera upp till 90 % av en faktura så att de kan betala sin personal och räkningar. Tyvärr, som med alla lån, kommer räntan att ackumuleras. Fundbox-avgifterna är till exempel 4.66 % för 12 veckors perioder och 8.99 % för 24 veckors perioder.
3. Förskottsbetalningar
Många erfarna tjänsteföretagare och spelningsarbetare gör klokt i att kräva betalning på minst 50 % av ett projekts kostnad i förskott. Denna strategi kommer att skydda dig på kort sikt och göra det mer sannolikt att du får fullt betalt i slutändan eftersom kunden redan har åtagit sig.
4. Bygg en pipeline
I en lågkonjunktur kommer kassaflödet från månad till månad att bli ännu mer oförutsägbart, så det är viktigt att få åtaganden från kunderna i förväg. Att boka ut helt eller delvis engagerade kunder, veckor eller månader i förväg, hjälper dig att hantera ditt kassaflöde mer effektivt.
5. Ett Escrow-liknande system
Advokater använder ofta retainers och förskott för att skydda sitt kassaflöde, varför skulle ditt företag eller gigarbete vara annorlunda? Vid ett besök nyligen på landsbygden, Cañon City, Colorado, upptäckte jag ett företag som kan hjälpa: Trustio.
Precis som de flesta faktureringsplattformar låter Trustio dig fakturera och ta emot betalningar från dina kunder när som helst med hjälp av direktbetalningar. Men det som gör den här plattformen fantastisk är Trustios skyddade betalningsfunktion.
Med Protected Payments betalar din kund för sitt projekt i förväg. Dessa medel placeras sedan på ett depositionsliknande konto där de förvaras säkert mellan parterna. När uppgifter inom projektet är slutförda frigörs betalningen omedelbart och skickas direkt till tjänsteleverantörens bankkonto. Alternativet Protected Payment tillåter en entreprenör att bygga en pipeline av engagerade kunder genom att tillhandahålla säkerhet till kunden och eliminera risken för att få betalt för sent eller inte alls. Det bästa av allt är att Trustio inte debiterar ditt företag för betalningshantering! Din kund betalar helt enkelt en behandlingsavgift på 1 % för antingen direkta eller skyddade betalningar.
Trustios medgrundare och VD, Brock Predovich, är inte främmande för smärtan av försenade och obetalda fakturor. Efter att ha grundat flera tjänstebaserade företag har Predovich själv känt av de skadliga effekter som sena och obetalda fakturor kan ha på kassaflödet.
"Framgång för alla tjänsteföretag eller spelningsarbetare handlar om att hantera kassaflödet. Att hantera kassaflödet handlar i slutändan om förtroende, säger Predovich. "Du måste hitta bra kunder som du kan lita på kommer att betala dig i tid för ditt hårda arbete. För att hitta bra kunder måste de lita på dig också. De måste veta att deras pengar är säkra och att jobbet blir gjort.
Skydda dina betalningar
Med lågkonjunkturen i full gång är det viktigare än någonsin att omvärdera de system du använder för att hantera ditt kassaflöde och se till att du får betalt. Sena och obetalda fakturor uppskattas vara ett problem på $825 miljarder bara i USA (Shinar). Om ekonomin fortsätter som den har varit kan det bli mycket värre för entreprenörer och småföretagare. Att implementera de fem strategierna ovan garanterar inte din framgång men kan åtminstone hjälpa dig att vidta åtgärder för att skydda ditt företag under lågkonjunkturen. Om du inte implementerar dem kan det leda till din nästa heltidsåterkomst till företagens Amerika.
Refererade datakällor:
Sinar
Boskamp
Farrell och Wheat
Wolfe
Pickard
Källa: https://www.forbes.com/sites/joetoscano1/2022/09/08/recession-proof-your-gig-economy-cash-flow-before-things-get-worse/