Den stora skillnaden för ditt småföretag: Outsourcing av HR

Jag älskar att prata med entreprenörer, visionärerna som startar småföretag. Deras satsningar börjar ofta med en bra idé för en ny produkt eller tjänst som kommer att göra människors liv bättre, enklare eller effektivare.

Alltför ofta upptäcker samma entreprenörer att ju mer framgångsrika de är, desto svårare är det för dem att hålla fokus på det arbete som inspirerade dem från början. Istället för att nå fler kunder, förnya och utveckla sin verksamhet, sitter de fast i administrativa uppgifter – att leta efter den bästa sjukförsäkringen eller hantera löneskatter eller övervaka förmåner och pensionsplaner. De lägger mer tid på att utföra HR-uppgifter snarare än att se till att deras verksamhet fortsätter att utmärka sig.

De goda nyheterna för varje entreprenör och småföretagare är att det finns en enkel och prisvärd lösning: outsourcing av HR till en professionell arbetsgivarorganisation (PEO).

Jag har gjort det till mitt uppdrag att dela PEO-budskapet med så många företagsägare som möjligt eftersom jag har sett, om och om igen, hur det gör det möjligt för ledare att överföra personaluppgifter till experter som är utbildade i nödvändiga lagar och förordningar. Dessa HR-ansvar hanteras skickligt, strategiskt och ofta till en lägre kostnad än om de hanterades internt.

Jag pratade nyligen med en ägare till ett golvföretag. Efterfrågan var stor på hans högkvalitativa hantverk. Många av hans skickliga installatörer hade arbetat för företaget i flera år.

"Mina anställda är familj", sa han till mig. ”Jag vill ta hand om dem, men det finns inte tillräckligt med timmar på dygnet. Jag har inte råd att anställa en HR-chef, men jag har inte heller råd att göra ett misstag.”

När vi pratade förklarade jag för honom att han, genom att lägga ut HR-administrationen till experter, visade sitt engagemang för sina anställda. Precis som hans kunder anställde sitt team för den unika kompetens och kunskap de tillför ett projekt – kunskap som den genomsnittlige gör-det-själv-man inte har – kunde en PEO se till att hans anställda drar nytta av samma nivå av expertis när den kom till förmåner, löne- och efterlevnadsfrågor. Han prioriterade sina anställda genom att anställa en PEO.

PEOs arbetar med sina kunder för att identifiera de HR-tjänster som kan läggas ut på entreprenad – uppgifter som löne- och löneskatteadministration; personalförmåner såsom sjukvård och andra typer av försäkringar, såväl som pensionsplaner såsom en 401(k); säkerhetsrådgivning och tillgång till arbetsskadeförsäkring; och hjälp med federala och statliga regelefterlevnad.

En PEO skapar också möjligheter att få tillgång till bättre förmånspaket till mer överkomliga priser. Hur? Det är en fråga om stordriftsfördelar. Den genomsnittliga PEO-klienten är ett företag med cirka 20 anställda. Ett företag av den storleken kommer vanligtvis inte att få den typ av konkurrenskraftiga försäkringspriser som ett stort företag kan förhandla om. Men en PEO som hanterar HR för flera företag kan förhandla om dessa priser för de tusentals anställda som de betjänar. Det innebär tillgång till arbetsskadeförsäkring eller gruppsjukvårdsförsäkring till ett mycket lägre pris.

När arbetslagar och efterlevnadsreglering blir allt mer komplexa är det inte förvånande att PEO-branschen ökar. Och resultaten visar det PEO-relationen fungerar:

• Privatägda företag som använder PEO är cirka 50 procent mindre benägna att misslyckas.
• PEO:er minskar de grundläggande kostnaderna för arbetstagares ersättning med så mycket som 25 procent för småföretag.
• Små företag som använder PEO växer snabbare än de som inte gör det.
• Företag som arbetar med en PEO har lägre personalomsättning.

Förra året5.4 miljoner nya affärsansökningar lämnades in i USA. Det är en miljon fler nya företag än året innan och nästan två miljoner fler än 2019!

Som entreprenör själv är jag upphetsad över denna ökning av entreprenörsenergi och kan inte vänta på att se hur alla dessa nya satsningar kommer att underblåsa innovation och omvandla samhällen. Jag vill se till att dessa nya företag har tillgång till verktyg och kunskap för att blomstra. Jag kommer att dela PEO-lösningen med alla entreprenörer jag träffar för att säkerställa att även de minsta företagen har tillgång till den bästa personalledningen.