Samtalet som Supply Chain Leader behöver ha med sin CFO

Försörjningskedjans störningar fortsätter. Medan många kanske pekar på förbättringarna inom sjöfrakt och deklarerar att leveranskedjorna är tillbaka till normal inget kunde vara längre från sanningen.

Anta att den normala referensen är efterfråge- och utbudsavbrottsnivån före mars 2020. I så fall, som visas i Global Supply Chain Pressure Index som publiceras i slutet av varje månad, upplever vi den trettiofemte månaden av avbrott högre än vid slutet av 2007 års lågkonjunktur.

Medan den första milen i försörjningskedjan är mer tillförlitlig i dag än för fem månader sedan (transport är både mer tillgänglig och lägre i kostnad), förändrades problem med störningar. Idag möter ledare en långsammare tillväxt i kombination med tjugofyra månader av inflationstryck. Tillgångsbrist på grund av både krig och aldrig tidigare skådade efterfrågemönster finns i överflöd. Företag kämpar med att göra sig av med fel lager medan efterfrågemönster förändras. Lagren är fulla, medan fyllnadsgraden för kundorder är fortfarande låg.

Global Supply Chain Pressure Index

Global Supply Pressure Index stöder konceptet att disruption är det nya normala för ledare i försörjningskedjan.

Diskussion med CFO

För många ledare i leverantörskedjan idag är styrelseupplevelsen utmanande. Ledande team kämpar för att förstå varför leveranskedjans tillförlitlighet fortfarande är ett problem. Min rekommendation är att skriva ut Supply Chain Global Pressure Index och boka en tid för att prata med CFO om fem åtgärder att vidta för att förbättra balansräkningsresultaten:

1. Den effektiva försörjningskedjan är inte den mest effektiva. Den effektiva försörjningskedjan är den lägsta rörliga kostnadskonfigurationen. Men med ökad efterfråge- och utbudsvariabilitet kan det som verkar vara det lägsta alternativet med rörlig kostnad på ett kalkylblad faktiskt vara ett alternativ med högre totalkostnad. Anledningen? Modelleringen är inte enkel. För att se den totala kostnaden för alternativen, använd simuleringstekniker för nätverksdesign för att inkludera effekterna av variationer i efterfrågan och utbud i en komplett kostnadsanalys som inkluderar lagerkostnaden och planens genomförbarhet (baserat på begränsningar).
2. Kalkylark ger inte de bästa besluten. Under pandemin togs 94 % av försörjningskedjans beslut baserat på kalkylbladsanalys. Problemet? Ett kalkylblad kan inte på ett adekvat sätt modellera försörjningskedjans komplexitet.
3. Funktionella mätvärden kastar leveranskedjan ur balans. Bonusincitament baserade på funktionella prestationer – mätvärden som den lägsta kostnaden för tillverkning eller transport, inköpsprisvariation eller OEE (Operational Equipment Efficiency), kastar leveranskedjan ur balans och ökar lagret och minskar ordertillförlitligheten. Fokusera på att bygga bonusincitament baserat på ett balanserat styrkort över tillväxt, lageromgångar (eller dagar), rörelsemarginal och tillgångsutnyttjande. Skiftet från fokus på kostnad till marginal möjliggör analys av slöseri med skiftande efterfrågan från period till period baserat på misslyckade marknadsföringsincitament. (Att forma efterfrågan ökar marknadspotentialen samtidigt som en förskjutning av efterfrågan från period till period ökar kostnaderna och minskar tillförlitligheten.)
4. Styrning frågor. Fokusera på hur organisationen ska fatta beslut. Regionalt beslutsfattande inkluderar sandbagging (de regionala grupperna sätter en låg ribba att slå för bonusutbetalning), medan globalt beslutsfattande minskar ägandet. Fokusera på att uppnå rätt balans för att minska spelandet.
5. Marknadsdrivna behov av att övergå till marknadsdrivna beslut. Marknadsföringsdrivna initiativ behöver en kontroll och balans: fokus på komplexitetsminskning med fokus på kunden. Använd modelleringsverktyg för att rationalisera produktens komplexitet och analysera effekten av leveranskedjans långa svans på lönsamheten under denna tid av oöverträffad variation. Utvärdera kontinuerligt effekten av marknadsföringsdrivna aktiviteter på försörjningskedjan samtidigt som du ställer frågan om, "Är detta viktigt för kunden?"

Ju längre svansen av försörjningskedjan är (produkter med låg volym och stor variation), desto större påverkan på kostnad och tillförlitlighet. Utan komplexitetshantering, piska den långa svansen av försörjningskedjan organisationen varje dag på kundordertillförlitlighet.

Sammanfattning

Diskussionspunkterna i den här artikeln är inte nya, men agerande idag är mer kritiskt. Tyvärr är det för få finansteam som förstår effekten av variationer på balansresultaten.