"Yikes! Vad kommer härnäst?"

Föreställ dig det här: du levererar en kvartalsrapport till styrelsen om ditt företags resultat och du visar en bild om operativ effektivitet och produktivitetsvinster som gav betydande kostnadsminskningar. Du har precis avslutat ditt samtalsspår på bilden och du är redo för nästa bild.

Plötsligt ditt sinne blir tomt. Du säger till dig själv, "Yikes! Vad kommer härnäst?" Och du får den där sjunkande känslan i magen. "Är det nedgången i antalet anställda eller nedgången i tillväxtstrategin?" Du vill verkligen inte leda direkt till antalet anställda, bara för att tillväxtstrategin ska dyka upp på skärmen. Detta pinsamma ögonblick åtföljs vanligtvis av ett nervöst "Ahem...!" följt av en hastig, mumlad ursäkt, "Men låt oss först titta på vår tillväxtstrategi!"

Detta obekväma ögonblick kan hända oavsett om du levererar din presentation för första gången eller hundraförsta gången. Det kan hända med en presentation som har lagts i dina händer bara några ögonblick före start, eller med en presentation du har levererat så många gånger att du är på autopilot. När det där "Yikes!" ögonblicket slår, kommer du att känna ett ägg dribbla långsamt och okontrollerat nerför hakan.

Kanske har du aldrig haft oturen, men många presentatörer har upplevt en variation av detta scenario. Det beror på att det är en stor utmaning att skapa segues – och inte bara i presentationer utan även i andra former av kommunikation som att skriva och intervjua.

Poeten, författaren och läraren Deborah Warren publicerade nyligen Konstigt att säga: Etymologi som seriös underhållning, en bok om ursprunget till många engelska ord och uttryck. Enligt Henry Hitchings Wall Street Journal översyn av boken, kämpade hon med sina segues. Han skrev att "Hon har en ovanlig förkärlek för att införa en sida med 'à propos', men det är ingenting jämfört med hennes entusiasm för 'på tal om', som hon distribuerar var tredje sida eller så. … några av hennes andra: 'Jag har tjatat vidare'...eller: 'Varva upp tidsmaskinen igen och gå av vid...'”

Som författare står Warren inför samma utmaning som varje presentatör står inför: att skapa kontinuitet av till synes olika komponenter. I Warrens fall, en lista med olika ord och uttryck; i en presentatörs fall, ett bildspel.

David Rubenstein klarar kontinuitetsutmaningen mycket väl. Hans primära jobb är medgrundare och medordförande för private equity-företaget The Carlyle Group, men han är också värd för två program på Bloomberg Television och författare till böcker baserade på intervjuer från dessa program. Det är i den senare som Rubenstein visar sin talang för att övergå. Ett lysande exempel inträffade under ett utbyte med Jeff Bezos, grundare och VD för Amazon.

I 2017, när Amazon meddelade sina planer att öppna ett andra huvudkontor för att rymma 50,000 5 anställda, satte det igång en uppsjö av anbud från städer som var ivriga att förvärva det föreslagna projektet på XNUMX miljarder dollar och de åtskilliga tillhörande ekonomiska fördelarna. Det satte också igång en uppsjö av spekulationer.

Medan han övervägde sina val satte sig Bezos för en intervju med Rubenstein på Economic Club i Washington DC och talade om hans företags framgångar, hans rikedom och hans filantropier. Rubenstein frågade honom sedan hur han skulle bestämma vilket av de mer än 47,000 XNUMX förslagen för donationer han skulle finansiera, och han svarade: "Vi kommer att använda härdad intuition."

Rubenstein sa då, "När du använder din intuition för att fatta beslut, vart leder intuitionen dig nu på ditt andra högkvarter?"

Bezos utbröt av skratt och sa, "Kan vi bara ta en stund att erkänna att det kan vara den bästa serien i intervjuhistorien!"

Även om du kanske inte har turen att låta David Rubenstein hjälpa dig med problem, är du fortfarande skyldig att skapa kontinuitet i dina presentationer. Här är tre segues du kan använda:

1. Direkt ledning till den inkommande bilden: "Låt oss nu ta en titt på hur den kostnadsminskningen återspeglar vårt antal anställda."

Detta är det mest effektiva alternativet eftersom det skickar meddelandet till din publik att du känner till din presentation kallt – med det subliminala budskapet att du är en mycket noggrann person – men, som du såg ovan, är den farligaste. Prova inte detta trick hemma om du inte är helt säker.

2. Indirekt ledning till den inkommande bilden. "Låt oss ta en ny titt på vårt företags historia."

Även om den inte är lika effektiv som den direkta ledningen, ger den indirekta en brygga med orden "en annan titt". Och säkerligen mycket effektivare än Warrens "på tal om" eller det banala, "Moving right along..."

3. Stängning på den utgående bilden. "Från denna tidslinje kan du se att vårt företags operativa effektivitet och produktivitetsvinster har minskat vår operativa effektivitet och kostnader avsevärt."

Slutet. Stängning. Säg något avgörande om bilden som för närvarande visas på skärmen.

Den enklaste, säkraste och enklaste av de tre är den sista, stängningen. Vilken som helst av dem avslutar din diskussion om den utgående bilden och lämnar din publik redo för den inkommande bilden. När de är förberedda har du gett kontinuitet.