Du är den yngsta i rummet

Utmaningen – att hantera ett team när du är yngre än alla eller de flesta av dem – kan verka överväldigande. Men det behöver det inte vara.

Du kom till denna punkt – och har den här möjligheten – för att du förtjänade den. Dina prestationer och prestationer uppmärksammas: du får ytterligare ansvar av din chef/företaget på grund av de kompetenser och färdigheter du visat.

Det finns en förväntning om att du kan göra jobbet. Och du kan, men situationen kan vara knepig.

Verkligheten

Först och främst, förstå att du inte är ensam.

· År 2020, Harris Interactive genomförde en studie för CareerBuilder.com och fastställde att nästan fyra av tio amerikanska arbetare hade en yngre chef.

· Av dessa arbetare rapporterade 22 procent till någon några år yngre, medan 16 procent hade en chef som var 10 år eller mer yngre.

Denna utveckling fortsätter och andelarna ökar. Enligt Society for Human Resource Management är det för närvarande fler millennials anställda än andra generationer. Dessutom, säger SHRM, kommer denna trend sannolikt att fortsätta eftersom många äldre arbetare skjuter upp pensioneringen och "chanserna är att de förra i allt högre grad kommer att övervaka de senare."

Hantera utmaningen

Det finns ingen brist på råd om hur man hanterar ett team som är äldre än du är. Rekommendationerna inkluderar variationer på ämnen som att vara ödmjuk; gör det klart att du inte betraktar denna position som en språngbräda; undvika självironisk humor; vara självmedveten; anta en makrovy och fastna inte i detaljer.

Alla dessa är användbara och bör användas. Utöver dem finns dock sju specifika steg utan vilka framgång kommer att bli extremt svår.

· Kolla Imposter Syndrome at the Door

Trots din framgång hittills, finns det en god chans att du har att göra med någon grad av "bedragarsyndrom" ... den kvardröjande känslan av att du på något sätt inte "förtjänar" dina egna surt förvärvade prestationer.

Excise den tanken. Tro inte på dessa internaliserade, kritiska, självtvivlande röster.

Tro istället på de människor som känner igen ditt värde. Du fick din befordran. Du skulle inte ha fått det om beslutsfattarna inte trodde att du skulle bli framgångsrik. Ta det till nominellt värde.

· Ta med din egen stil och förhållningssätt

Du behöver inte efterlikna personen du ersätter. Och du behöver inte medvetet vara motsatsen heller.

Men du behöver veta och omfamna vem du är och din ledarstil. Och då måste du vara konsekvent och autentisk.

Gå in i ditt chefsjobb med en plan för vad dina prioriteringar är och hur du planerar att leda ditt team. Och förbli trogen "du"-delen av din plan: hur du interagerar med teammedlemmar; sättet du kommunicerar på; hur du utvärderar framgång eller misslyckande osv.

Var inte rädd för att justera det när du går framåt; du kan fortfarande vara autentisk och ändra saker efter behov. Var bara öppen och kommunicera varför.

· Förtroende går åt båda hållen

Du måste förtjäna ditt teams förtroende. Det kan ta längre tid än du önskar.

Du kan påskynda saker genom ditt tillvägagångssätt. Först, visa tydligt hur du litar varje.

o Undvik mikrohantering. Delegera projekt eller initiativ, inklusive sådana som är meningsfulla för avdelningen.

o Erbjud teammedlemmar möjligheten till självgranskning och modifierad målsättning. Vänta inte på den årliga granskningsperioden för att göra detta.

o Gör inga åtaganden som du inte kan hålla. Att inte fullfölja åtaganden kommer att skada förtroendet avsevärt.

· Deras framgång är din framgång

Du har förmodligen en mycket specifik uppfattning om vad som kommer att definiera framgång för dig och dina ansträngningar. Ja, din lista kan vara unik, men "deras-framgång-är-din-framgång" borde vara nära toppen för varje ny chef.

"Att investera tid och energi i att utveckla verktyg som karriärvägar som uppmuntrar intern tillväxt är ett sätt att stödja begåvade medarbetare," skriver Mikaela Kiner, VD för Reverb.

Ge dem de verktyg de behöver. Deras prestationer kommer att understryka din framgångsrika förvaltningstid.

· Hantera genom att lyssna såväl som att tala

Motstå din instinkt att söka godkännande från ditt team. Vad du verkligen vill är återkoppling.

Du har äldre direktanställda som har något att dela med dig av: erfarenhet. Egentligen är det relevant erfarenhet. De har varit på avdelningen eller i teamet en tid, och de ger insikter som kan styra ditt tänkande och dina beslut framåt.

Du vill höra vad de har att säga, och de vill bli hörda ... och värderade.

Dessutom vill du att de bästa av dem ska vara dina ambassadörer – i teamet och i hela företaget.

"Det här är anhängarna som kommer att bli dina tidiga användare, dina cheerleaders," säger Tracey C. Jones, en karriär- och ledarskapsrådgivare. – Ofta har de varit på företaget ett tag och får förtroende av sina kollegor.

"De kommer att hjälpa dig. De kommer att gå ner till de andra anställda och säga, "Hej, lyssna, vi måste göra det här och här är anledningen till det."

När du ställer frågor, ställ riktiga frågor och riktiga följdfrågor. Och lyssna - lyssna verkligen - på svaren.

Och även om du vet svaret, släpp inte på. Be om deras råd.

Var inte rädd för att be dem om hjälp.

· Förtjäna deras respekt

Du går in i din nya position med förväntningen att ditt surt förvärvade rykte kommer att följa med dig.

Räkna inte med det: Chansen är stor att vissa teammedlemmar kommer att anta att du inte är kvalificerad eller inte riktigt redo.

Du måste förtjäna deras respekt. Precis som du gjorde med dina handledare fram till denna punkt. Fortsätt att göra det som fick dig till denna punkt och...

o Fokusera på teambuilding och att skapa allianser

o Fortsätt att skapa tankeväckande och meningsfulla meddelanden

o Visa empati och vara hjälpsam

Viktigast av allt, lös problem och minska friktionen genom feedback och lyssnande (se ovan). Ta reda på vad som gör deras jobb svårt och arbeta för att eliminera eller minska dessa saker. Då kommer de att se dig som ett mervärde.

Det finns verklig kraft i att bygga allianser och team: genom att arbeta tillsammans åstadkommer du mer. Överge inte den praktiken nu.

Att vara "otraditionell" behöver inte hålla dig tillbaka. Det kan faktiskt vara en fördel. De svårvunna lärdomarna du lär dig samtidigt som du möter livets utmaningar? Om du utnyttjar dem rätt blir de ditt hemliga vapen.

· Ta en risk

Oftare än inte föregås framgång av risk – djärvheten att säga vad du vill, sårbarheten att be om det du behöver för att komma dit och fräckheten att trycka på när du har en chans.

Varsågod: Gör dig själv sårbar.

"Var inte rädd för att vara sårbar och relatera till ditt team under utmaningsprojekt eller samtal," skriver Jodi Glickman från Great on the Job i Harvard Business Review. "Du förväntas inte gå på dag ett och vara en expert. Du förväntas dock vara 100 % ärlig – om de utmaningar ditt team står inför, de strategier du överväger och din vilja att lyssna och lära av dem runt omkring dig.”

Tänk inte på hur du får dig att se bra ut; fundera på hur man kan göra allas jobb lättare. Arbeta med människor genom att hjälpa dem. Gör det så att de efter 90 dagar undrar hur de någonsin klarat sig utan dig.